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文件清单

商业发票

商业发票是卖方给买方的货物帐单。政府在评估关税时经常使用这些发票来确定货物的真实价值。政府用用商业发票来控制进口,规定其特定的表格、内容、副本数量、使用的语言和其他特征。

航空运单

空运货需要空运提单。空运提单针对托运人(即美国邮政,联邦快递,UPS,DHL等)。

通用原产地证书

有些国家要求对所有或仅某些产品提供原产地证书。在许多情况下,一份印有公司信头的原产地声明就足够了。出口商应向买方和/或有经验的托运人/货运代理或贸易信息中心核实是否需要原产地证书(CO)。

托运人的托书

托书由出口方发给货运代理,包括空运、海运的运输指令。

打包清单

出口装箱单比标准的国内装箱单更为详细,它列出了卖方、买方、托运人、发票号码、装运日期、运输方式、承运人,并逐项列明数量、货物描述、包装类型(如箱子、板条箱、桶或纸箱)、包装数量、总净重和毛重(英寸公斤)、包装标志和尺寸(如适用)。商业文具商和货运代理都要随附装箱单。装箱单可以作为确认文件,不能代替商业发票。此外,美国和外国海关官员可以使用出口装箱单检查货物。

海運提單

提单是货物所有人和承运人之间的合同(与国内运输一样)。对于船舶,有两种类型:不可转让的记名提单和可转让或托运人指定的提单。后者可以在货物运输途中买卖或交易。客户通常需要一份原件作为所有权的证明才能占有货物。

危险品证明书

提交给航空承运人和航空货运代理处理的出口货物应附有国际航空运输协会(IATA)要求的危险货物托运申报单。出口商对表格的准确性负责,并确保符合国际航空运输协会有关包装、标识和其他所需信息的要求。

形式发票

形式发票是出口商在装运货物之前准备好的单据,通知买方要发送的货物、价值和其他主要规格。它也可以作为销售报价。

出口许可证

出口许可证是政府文件,授权向特定目的地出口特定数量的特定货物。只在在特殊情况下,对一些国家或其他国家的大部分或全部出口,才可能需要该文件。

进口许可证

进口许可证是进口商的负责,根据目的地和产品的不同而有所不同。但是,在某些情况下,将进口许可证副本与其他文件一起提供可能有助于避免与目的地国的海关所遇的问题。

化学品安全说明书

化学品安全技术说明书(MSDS)是一份包含潜在危险(健康、火灾、反应性和环境)以及如何安全使用化学品的文件。它还包含与材料危害相关的使用、储存、处理和应急程序的信息。它旨在说明产品的危害,如何安全地使用产品,如果不遵守建议会发生什么,如果发生事故,该怎么做,如何识别过度暴露的症状,以及如果发生此类事件,该怎么做。