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清关指南

货运代理指南,供您了解清关

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Updated on 04 Jul 20211 min read

用于通过Shipa Freight清关的海关指示屏

国际运输时,清关是一个强制性流程——不论贵方选择空运或海运。货物离开始发货港或始发机场前,发货商须获得出口清关。货物抵达目的国后,需办理进口清关,然后才可交付给收货商。

对于新手和经验丰富的发货商而言,清关十分复杂,原因是无统一的全球标准。本指南将解答贵方关于清关的主要问题,并帮助贵方大致了解相关手续。

什么是清关?

清关系指一国政府通过其海关当局允许货物离开(出口)或进入(进口)该国的过程。

进出口清关过程十分相似。但是,进口材料和产品将涉及货物评估和进口税和关税缴纳。

何时需要清关?

总而言之,贵方通过陆运、空运或海运从一国运输商业货物至另一国时,清关都是必要的。不过也有一些例外。

例如,由于已取消边境管控,因此在欧洲申根区各国之间无需清关即可运输货物。小批量货物也无需正式清关流程。例如,如果贵方正向美国运输货物,且贵方货物价值低于800美元,则可免除清关流程和关税。

由于进出口清关手续是国家特有的,因此贵方需进行必要的研究,或咨询专家,如报关行或货代

清关需要哪些单证?

正在整理清关运输单证

海关当局最可能要求提供的五份单证。释义如下所示。

1. 商业发票

货物卖方向买方出具商业发票。可作为双方销售证明的法定单证。进口时,报关行通过商业发票,确定货物的实际价值,并评估应缴关税和税费。以下是海关当局要求在商业发票上载明的一些详情:

  • 发票编号和日期
  • 出售商品的价格、数量、描述和HS代码
  • 买卖双方的信息(包括纳税人识别号)
  • 约定的国际贸易术语解释通则

某些国家的海关当局可能允许通过形式发票(预开发票)确定进口关税和税费。其他国家可能要求提供与商业发票基本信息相同但采用特定格式的单独海关发票。在任何情况下,报关行都可澄清贵方货物清关所需的发票类型。

2. 装箱单

装箱单包括货物所有详情,并在运输过程中发挥重要作用。除了报关行清关时使用的信息外,货代还需要有关详情,以便向承运人预订货物,并出具提单。以下是装箱单上通常列出的一些详情:

  • 卖方、买方和发货商信息
  • 发票编号
  • 发货日期
  • 运输方式
  • 承运人信息
  • 货物描述
  • 包装类型(如箱子、板条箱、桶或纸板箱)
  • 数量
  • 尺寸
  • 总净重和总毛重
  • 包装标志(如装箱号和封条号)

3. 原产地证书

原产地证书上申报了材料原产地或产品制造国。单证通常包含货物、目的地和原产地信息。某些国家在各种情况下都要求提供原产地证书,但其他国家仅要求提供特定产品的原产地证书。原产地证书有助于确定贵方货物是否可进口,缴纳关税,并有权获得任何优惠待遇。

原产地证书无标准格式。一般而言,出口商或制造商须编制原产地证书。可能需获得商会等经授权第三方的官方认证。我方建议出口商向买方和/或有经验的货代核实是否需要原产地证书。

4. 信用证或其他付款条件

信用证本质上是银行出具的保证卖方按时收到正确金额的付款的信件。如果买方不能付款,银行需支付全部或剩余的购买金额,从而保护卖方。

虽然信用证仍广泛使用,但也可使用其他付款单证:

  • 预付款——货物交付前,出口商将通过电汇或信用卡收到付款。
  • 往来账户——付款到期前,运输和交付货物更有利于买家,但对于发货商而言,却是有风险的。
  • 跟单托收——进口商所在国银行代表发货商行事,并收取货款。

5. 提单或空运提单

提单系指承运人向发货商出具的具有法律约束力的单证。提单概述了待运货物类型、数量和目的地等信息。提单可作为承运人和发货商之间订立的合同。提单是一份所有权单证,可通过背书转让。不论采用何种运输方式,提单都须随附运输货物。

提单通常系指通过海运运输货物时采用的单证。对于空运而言,空运提单更常用。这两种单证的用途相同。通过 Shipa Freight等货代运输贵方货物时,他们会向贵方出具一份提单或空运提单。

6. 其他单证

有时,海关当局会要求提供其他单证,以完成清关流程。例如:

进出口许可证 检验证书 危险货物报关单 许可证

在此情况下,如需提供进一步指导,报关行会及时通知贵方。如果贵方想要了解更多关于不同类型单证的信息,并看到更多示例,则请查看我方的单证清单

谁负责清关?

在大多数国际运输场景中,卖方都负责出口清关,而买方则负责进口清关。但是,精确安排取决于双方商定的有关销售交易的国际贸易术语解释通则

报关行负责开展清关流程。报关行系指确保货物符合所有货物进出口标准、法律和法规的物流专家。报关行负责创建报关单,帮助编制所有必要的文书,评估关税和税费,并支付关税和税费。

是否能自己清关?

非常遗憾,这是不行的。只有具有必要的执照、知识和经验的报关行,才能履行货物清关的职责。我方强烈建议贵方聘用一家经验丰富的报关行进行清关,原因是清关过程中的错误可能会导致延误,并产生额外费用。

如何找到报关行?

最简单的办法是让贵方货代为贵方办理清关手续,但贵方需要支付一笔清关费用。例如,Shipa Freight在世界各地都有注册的报关行,可为贵方客户的货物清关。

我方的在线合规引擎可通过提示贵方所需信息,确保提供贵方货物所需的所有海关单证。这有助于完成并提交文书,并节省贵方和贵方团队的精力。

即使在与Shipa Freight等货代合作时,贵方也可选择聘用贵方自己的报关行。记住,贵方需要一家报关行在发货港办理出口清关手续,并在到货港办理进口清关手续。贵方也需了解,如果第三方报关行在运输过程中造成任何延误,贵方货代不会承担贵方可能招致的任何附加费用。

清关费用是多少?

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海关费用由两部分组成。第一部分是清关费用。即编制和提交报关单的费用。如果经纪服务是清关的一部分,则该费用须支付给报关行——或货代。

第二部分是关税和税费。这些费用由报关行计算,且通常是货物价值和运费的某一百分比。关税和税费通常须直接支付给海关当局。

贵方正进口的货物类型决定了报关行须申请的关税。报关行可根据贵方的货物描述,通过海关代码查找正确的关税。注意,各国关税各有不同,且可能有巨大差异。通常,某些货物可能无需支付任何进口税即可从某国进口。值得事先与贵方报关行确认贵方货物是否免税。

如果海关当局对贵方货物进行严格的海关检查,可能产生验关费用。遗憾的是,贵方无法事先知悉贵方货物是否会进行严格的海关检查。

清关需要多久?

由于世界各地系统和协议的多样性,因此很难预测清关流程的时长。通常可在货物运输过程中,进行进口清关,并在货物抵达目的国之前,假设已提供必要的单证。许多国家都可提供报关单在线提交系统,以便海关当局能尽量在24小时内放行货物。

如果海关当局有疑问,请求提供更多单证,或坚持检查货物,则运输期限可延长几天,甚至几周。为了避免到货港或始发机场的储存费用,买卖双方配合提供必要的单证是至关重要的。

是否能查看清关状态?

贵方报关行或货代应能让贵方及时了解贵方的清关状态。如果有任何耽搁或延误,他们应该立即通知贵方。通过Shipa Freight运输贵方货物时,贵方可从我方在线平台上的实时跟踪功能受益匪浅,这样贵方可随时了解贵方的运输进展。

贵方是否有任何问题?

虽然本页面涵盖了清关的主要要点,但贵方可能仍然想了解更多关于清关流程的信息。若有任何问题,请随时联系我方。我方随时鼎力相助!

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